سبد خرید شما خالی است!
داستان یک رویداد موفق | یک اتفاق بزرگتر
” نگاهی به
روند طراحی، برنامه ریزی، اجرا و مستندات بیست و چهارمین رویداد “
این رویداد با اعتماد برگزارکننده و سپس با تلاش بیوقفه و برنامهریزی دقیق تیم
اجرایی، طی دو روز در تهران و دامغان برگزار شد و حاصل هفتهها هماهنگی، پیگیری و
اجرای جزئیات بود. جشن گرامیداشت روز کار و کارگر و متولدین فصل بهار، با هدف
قدردانی از سرمایههای انسانی و ایجاد فضایی صمیمی و انگیزشی شکل گرفت. مدیریت یکپارچه،
طراحی سناریو و اجرای منظم برنامهها، این رویداد را به تجربهای ماندگار برای سرمایه
های انسانی شرکت تبدیل کرد.
در این رویداد، برنامههای متنوع فرهنگی و هنری شامل سخنرانی،
اجرای موسیقی، تقدیر از کارکنان نمونه و اهدای جوایز برای متولدین فصل بهار ترتیب
داده شد. شرکتکنندگان علاوه بر تجربه لحظاتی شاد، فرصت گفتمان و ارتقای ارتباطات
حرفهای و تیمی را داشتند. برگزاری جشن در دو محل مختلف، امکان حضور گسترده و
مشارکت بیشتر کارکنان را فراهم کرد و موجب تقویت همبستگی و انگیزه کاری شد.
این جشن نقش مؤثری در افزایش رضایت شغلی، ارتقای فرهنگ
سازمانی و تقویت پیوندهای اجتماعی و حرفهای کارکنان ایفا کرد و تجربهای به یادماندنی
برای تمامی شرکتکنندگان به ارمغان آورد.
بخش معرفی رویداد
عنوان رویداد: جشن گرامیداشت
روز کار و کارگر و متولدین فصل بهار
تاریخ شروع پروژه: اسفند 1403
تاریخ برگزاری رویداد: 13 و 14 اردیبهشت 1404
ساعت برگزاری رویداد | روز اول: 14 لغایت 17
ساعت برگزاری رویداد | روز دوم: 9 لغایت 12
محل برگزاری
رویداد| روز اول: تهران | دفتر مرکزی شرکت
محل برگزاری
رویداد| روز دوم: دامغان | سالن تولید کارخانه
نوع رویداد: جشن درون سازمانی
صاحب امتیاز و
برگزارکننده: شرکت سیم و کابل بهفر دامغان
مدیریت برگزاری
رویداد: شرکت یسنا همایش
تعداد حاضرین در رویدادها: 200 نفر
مدت زمان رویداد: 2 روز
تعداد سخنرانان: 4 نفر
شرکت کنندگان:
– مدیرعامل و اعضا
هیات مدیره
– مدیران
– مشاورین
– کارکنان دفتر
مرکزی
– کارکنان، تکنسین
ها و کارگران خط تولید کارخانه
اقدامات ویژه
|
1 |
برنامه ریزی و یکپارچه سازی اقدامات به شکل
مشابه در محل دفتر مرکزی و کارخانه |
|
2 |
برگزاری مراسم آئین تبرک پرچم بارگاه مقدس
امام رضا (ع) قبل از اجرای رویداد در محل کارخانه |
|
3 |
انجام سفارش خدمات مورد نیاز در محل
کارخانه به صورت تلفنی یک هفته پیش از برگزاری |
|
4 |
ایجاد هویت برند در تمامی بخش های رویداد
(دفتر مرکزی و کارخانه) |
بخش خدمات اجرا
شده توسط یسنا همایش
|
1 |
ارایه طرح جامع عملیاتی
برای تمامی بخش ها و اجزا رویداد در طی دو روز |
||
|
2 |
تدوین متن سخنرانی
مدیرعامل |
||
|
3 |
آماده سازی و چیدمان محل برگزاری |
||
|
4 |
اجرای پذیرایی شامل فینگرفود سه مدل |
نوشیدنی سرد و گرم پنج مدل | میوه فصل سه مدل | آب معدنی |
||
|
5 |
سفارش و اجرای کیک اختصاصی با هویت برند |
||
|
6 |
تصویربرداری با پنج
دوربین فیلم برداری و عکاسی |
||
|
7 |
تامین گروه موسیقی سازهای کوبه ای و چندین
نوبت اجرا (قبل، حین و بعد از رویداد) |
||
|
8 |
طراحی و چاپ کارت تبریک
و پاکت به تفکیک دو جشن (200 نسخه) |
||
|
9 |
ساخت و تولید تیزر و کلیپ 2 مورد |
10 |
گل آرایی |
|
11 |
طراحی، چاپ و نصب بنرهای
مراسم آئین تبرک
پرچم بارگاه مقدس امام رضا (ع) و مراسم جشن روز کار و کارگر در بک استیج با سازه اسپیس
فریم جمعا به متراژ 24 مترمربع (کارخانه) |
||
|
12 |
طراحی، چاپ و نصب 1 عدد رول آپ 2*2 |
13 |
تهیه هدایا به تفکیک دو جشن |
|
14 |
تامین نیروی اجرایی (مهماندار) |
15 |
برگزاری تور بازدید از
کارخانه |
بخش دستاوردهای
رویداد
– تقویت
برند کارفرمایی و هویت سازمانی
– افزایش
تعلق سازمانی و انگیزه کارکنان
– همراستاسازی
نیروها با چشمانداز برند
– ایجاد
تمایز رقابتی در مقایسه با رقبا
– ارتقای
تصویر برند در ذهن ذینفعان
– حمایت
از توسعه بازار از مسیر سرمایه انسانی
تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که
قول داده بودیم اجرا شد.
سبد خرید شما خالی است!