روایت تداوم در روزهای توقف | گفت‌وگو به‌جای تعطیلی

” نگاهی به روند نیازسنجی، برنامه‌ریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی شانزدهمین پروژه؛ از شروع تا بهره‌برداری “

بخش معرفی پروژه

اجرای سلسله گفتگوهای ویدئویی با روسای مراکز نمایشگاهی و مدیران عامل شرکت‌های برگزاری نمایشگاه‌ها

این پروژه در دوران همه‌گیری ویروس کرونا و در شرایطی اجرا شد که صنعت نمایشگاهی کشور، مانند بسیاری از صنایع دیگر، با تعطیلی گسترده رویدادها، توقف جریان ارتباطات و ابهام در آینده مواجه بود. یسنا همایش با درک این شرایط و ضرورت حفظ ارتباط میان فعالان کلیدی این صنعت، اقدام به طراحی و اجرای سلسله گفتگوهای ویدئویی با روسای مراکز نمایشگاهی و مدیران عامل شرکت‌های برگزارکننده نمایشگاه‌ها کرد.

هدف این گفتگوها، صرفاً تولید محتوا نبود؛ بلکه ایجاد بستری برای هم‌اندیشی، انتقال تجربه و بررسی راهکارهای عبور از بحران کرونا در صنعت نمایشگاهی بود. در زمانی که امکان برگزاری نشست‌های حضوری وجود نداشت، این پروژه توانست با استفاده از ابزارهای ارتباطی، جریان گفتگو را زنده نگه دارد و صدای مدیران تصمیم‌ساز را به گوش فعالان این حوزه برساند.

در این سلسله گفتگوها، موضوعاتی همچون مدیریت بحران، آینده نمایشگاه‌ها پس از کرونا، تحول دیجیتال، نقش رسانه‌ها در دوران تعطیلی رویدادها و ضرورت بازطراحی مدل‌های اجرایی نمایشگاه‌ها مورد بحث قرار گرفت. یسنا همایش با طراحی ساختار گفتگو، مدیریت محتوایی جلسات و اجرای تصویربرداری و تدوین حرفه‌ای، مجموعه‌ای از گفتگوهای تحلیلی و ماندگار تولید کرد که امروز به‌عنوان بخشی از تاریخ شفاهی صنعت نمایشگاهی در دوران کرونا قابل ارجاع است. این پروژه نشان داد که حتی در روزهای توقف فیزیکی، می‌توان جریان فکر، تجربه و تعامل را زنده نگه داشت.

بخش مشخصات کلیدی پروژه

عنوان پروژه: سلسله گفتگوهای ویدئویی صنعت نمایشگاهی

شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه:  بهار 1399

تاریخ اجرای پروژه:  بهار لغایت زمستان 1399

نوع همکاری: پروژه ای – کوتاه مدت

نوع پروژه: تولید محتوای ویدئویی آنلاین

حوزه فعالیت: صنعت نمایشگاهی و رویدادهای B2B

رویکرد: مدیریت بحران و آینده‌نگری

محل اجرای پروژه: تهران |  محل دائمی نمایشگاه های بین المللی و دفاتر شرکت های برگزارکننده

کارفرما: رسانه ایران مراسم نیوز

مدت زمان اجرای پروژه: نه ماه (ناپیوسته)

دلایل انجام پروژه:

–        توقف کامل نمایشگاه‌ها، همایش و رویدادها در دوران کرونا

–        نیاز به حفظ ارتباط میان مدیران صنعت

–        نبود امکان برگزاری نشست‌های حضوری

–        ضرورت انتقال تجربه مدیریت بحران

–        بررسی آینده صنعت نمایشگاهی پس از کرونا

–        مستندسازی تصمیمات و دیدگاه‌ها در دوران بحران

–        جلوگیری از رکود فکری و ارتباطی صنعت

مخاطبان گفتگوها:

–        روسای مراکز نمایشگاهی کشور

–        مدیران عامل شرکت‌های برگزارکننده نمایشگاه‌ها

–        فعالان صنعت نمایشگاهی در دوران کرونا

–        مدیران رویدادها و همایش‌ها

–        مدیران روابط عمومی نمایشگاهی

–        تحلیلگران و پژوهشگران صنعت رویداد

–        علاقه‌مندان به مدیریت بحران در رویدادها

اهداف پروژه:

–        حفظ جریان گفتگو در دوران تعطیلی نمایشگاه‌ها

–        تحلیل چالش‌های صنعت نمایشگاهی در کرونا

–        ارایه راهکارهای عبور از بحران

–        مستندسازی تجربیات مدیران در شرایط خاص

–        تقویت هم‌افزایی صنفی در دوران بحران

–        آماده‌سازی صنعت برای دوران پساکرونا

–        تولید محتوای ماندگار تحلیلی

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

بخش دستاوردهای پروژه

–        تولید مرجع گفت‌وگوی تخصصی در دوران کرونا

–        ثبت تاریخ شفاهی صنعت نمایشگاهی در بحران

–        حفظ ارتباط فعالان صنعت در شرایط تعطیلی

–        افزایش آمادگی برای دوران پساکرونا

–        تقویت جایگاه یسنا همایش به‌عنوان تسهیلگر گفتگو

تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.