یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد
داستان یک رویداد موفق | نزدیکتر به
حرفه ای ها
” نگاهی به
روند طراحی، برنامه ریزی، اجرا و مستندات ششمین رویداد “
این رویداد به عنوان یکی از رویدادهای تخصصی و مرجع در حوزه صنایع پلیمری،
بستری مؤثر برای همافزایی میان دانش، فناوری و صنعت فراهم کرد. این رویداد با هدف
ایجاد ارتباط میان فعالان زنجیره تأمین پلیمر، تولیدکنندگان مواد اولیه، شرکتهای
دانشبنیان، پژوهشگران و تصمیمگیران صنعتی برگزار شد و فضایی مناسب برای تبادل
تجربیات و انتقال دانش تخصصی ایجاد نمود.
در این دوره، علاوه بر حضور گسترده شرکتکنندگان داخلی، میزبان میهمانان،
سخنرانان و غرفهداران خارجی از کشورهای مختلف نیز بودیم. این حضور بینالمللی، به
ارتقای سطح علمی و کیفی کنفرانس کمک شایانی کرد و امکان بررسی روندهای نوین جهانی،
فناوریهای پیشرفته، استانداردهای بینالمللی و راهکارهای نوآورانه در حوزه مستربچ
و کامپاندهای پلیمری را برای شرکتکنندگان فراهم ساخت.
برگزاری پنلهای تخصصی، ارائه مقالات علمی و صنعتی، نشستهای انتقال تجربه و
نمایش توانمندیهای تولیدکنندگان و تأمینکنندگان، از جمله بخشهای کلیدی این رویداد
بود که با استقبال فعالان صنعت مواجه شد. این تعاملات، زمینهساز توسعه همکاریهای
مشترک، شناسایی فرصتهای سرمایهگذاری و گسترش بازارهای داخلی و خارجی شد. دومین
کنفرانس و نمایشگاه بینالمللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری، نهتنها محلی برای
ارائه دستاوردها و توانمندیها بود، بلکه بهعنوان یک نقطه اتصال میان صنعت،
دانشگاه و بازار، نقش مؤثری در ارتقای دانش فنی، بهبود کیفیت تولید و تقویت جایگاه
صنعت پلیمر در سطح ملی و بینالمللی ایفا کرد.
عنوان رویداد: دومین کنفرانس
و نمایشگاه بین المللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری
تاریخ شروع پروژه: پنجم بهمن 1395
تاریخ برگزاری رویداد: 24 لغایت 26 بهمن 1395
ساعت برگزاری رویداد: 9 لغایت 17
محل برگزاری رویداد: تهران | پژوهشگاه پلیمر و پتروشیمی ایران
نوع رویداد: تخصصی؛ آموزشی – صنعتی
صاحب امتیاز و
برگزارکننده: انجمن تولیدکنندگان مستربچ و کامپاند ایران
مجری برگزاری
رویداد: شرکت یسنا همایش
تعداد حاضرین در رویداد و بازدیدکنندگان از
نمایشگاه: 700 نفر
شرکت کنندگان: تولیدکنندگان، واردکنندگان، تجار، مدیران،
کارشناسان و متخصصین شرکتهای داخلی و خارجی
میهمان خارجی: در این رویداد 4 نفر میهمان خارجی از سه
کشور حضور داشتند.
مدت زمان رویداد: 3 روز
تعداد سخنرانان داخلی و خارجی: 30 نفر
تعداد پنلها، ورکشاپ ها، جلسات B2B
و نشستهای تخصصی: 14 مورد
فضای نمایشگاهی: 1000 مترمربع (26 برند؛ 24 غرفه داخلی و 2
غرفه خارجی)
|
1 |
طراحی رویداد و دریافت
مجوز برگزاری |
2 |
تامین محل برگزاری |
|
3 |
ایجاد، واگذاری و جمعآوری
فضای نمایشگاهی |
4 |
غرفه سازی و تامین
تجهیزات غرفه ها |
|
5 |
تامین مترجم انگلیسی |
6 |
سیستم و تجهیزات ترجمه |
|
7 |
پذیرایی ناهار |
8 |
پذیرایی میان وعده برای
شرکت کنندگان و غرفه داران روزانه 3 نوبت |
|
9 |
تصویربرداری و عکاسی |
10 |
ساخت و تولید تیزر و کلیپ |
|
11 |
طراحی صحنه، چاپ و اجرای
گرافیک محیطی |
12 |
طراحی، چاپ و نصب
تابلوهای راهنما |
|
13 |
طراحی بسته گرافیکی برای ویدئووال |
14 |
طراحی، صدور و چاپ گواهینامه حضور در رویداد |
|
15 |
طراحی و ساخت تندیس و
لوح یادبود |
16 |
گل آرایی داخل و خارج
سالن اصلی |
|
17 |
اجرا و پیاده سازی صفر تا صد امور دبیرخانه
ای رویداد از تدوین دستورالعمل ها، تهیه فرم ها، ثبت نام شرکت کنندگان تا تمامی
پیگیری و هماهنگی ها |
||
|
18 |
تامین هدایای خوشامدگویی |
19 |
تامین هدایای نفیس برای
میهمانان ویژه |
|
20 |
طراحی و صدور ID
کارت میهمانان |
21 |
تامین نیروی اجرایی (پذیرش، تشریفات، مهماندار و خدمات) |
|
22 |
مشارکت در امور اجرایی
اتاق فرمان |
23 |
برگزاری افتتاحیه و
اختتامیه |
–
ایجاد بستری تخصصی برای ارتباط مستقیم فعالان
داخلی و خارجی صنعت مستربچ و کامپاندهای پلیمری
–
انتقال دانش و تجربیات روز دنیا از طریق
سخنرانیهای تخصصی داخلی و بینالمللی
–
معرفی توانمندیها، محصولات و فناوریهای نوین
توسط غرفهداران داخلی و خارجی
–
بررسی روندهای بازار، چالشها و فرصتهای پیشروی
صنعت پلیمر
–
تقویت تعاملات حرفهای، شبکهسازی هدفمند و
توسعه همکاریهای تجاری
–
همافزایی میان بخش صنعت، پژوهش و فناوری در
زنجیره ارزش پلیمر
سبد خرید شما خالی است!