داستان یک رویداد موفق | مسیر رو به رشد
” نگاهی به
روند طراحی، برنامه ریزی، اجرا و مستندات سومین رویداد “
دومین کنگره بینالمللی زبان اسپرانتو ایران، تجربهای پختهتر و ساختارمندتر
از یک رویداد چندملیتی بود؛ جایی که هماهنگی همزمان میان پنلهای تخصصی، سخنرانان
بینالمللی و مدیریت جزئیات اجرایی، نقش کلیدی در کیفیت برگزاری داشت. این رویداد
فرصتی برای تعمیق ارتباطات علمی و فرهنگی، تبادل تجربههای زبانی و توسعه تعامل میان
فعالان این حوزه فراهم کرد و نشان داد که اجرای دقیق، پایهایترین اصل در میزبانی
یک کنگره بینالمللی است.
عنوان رویداد: دومین کنگره بینالمللی زبان اسپرانتو ایران
تاریخ شروع پروژه: اردیبهشت 1394
تاریخ برگزاری رویداد: 5 لغایت 6 شهریور 1394
ساعت برگزاری رویداد: 9 لغایت 16
محل برگزاری رویداد: تهران | سالن اجتماعات سرای محله شهرک باقری
نوع رویداد: علمی فرهنگی
صاحب امتیاز و
برگزارکننده رویداد: انجمن اسپرانتو ایران
مجری برگزاری رویداد: شرکت یسنا همایش
تعداد حاضرین: 100 نفر
شرکت کنندگان: متخصصین، فعالان و علاقه مندان به زبان
اسپرانتو
میهمان خارجی: در این رویداد 4 نفر میهمان خارجی از سه
کشور حضور داشتند.
مدت زمان رویداد: 2 روز
تعداد سخنرانان داخلی و خارجی: 8 نفر
تعداد پنلها: 2 پنل
|
1 |
طراحی رویداد و دریافت مجوز برگزاری |
2 |
تامین محل برگزاری |
|
3 |
تصویربرداری و عکاسی |
4 |
طراحی صحنه، چاپ و اجرای گرافیک محیطی |
|
5 |
پذیرایی میان وعده |
6 |
پذیرایی ناهار |
|
7 |
ایجاد فضای نمایشگاهی |
8 |
تامین هدایای یادبود |
|
9 |
طراحی و ساخت تندیس و لوح یادبود |
10 |
اجرای موسیقی زنده |
|
11 |
برنامه ریزی و اجرای 2 کارگاه آموزشی |
12 |
برگزاری جلسات B2B |
|
13 |
برگزاری تور گردشگری؛ که شامل بازدید از برج
میلاد، محوطه برج و ضیافت ناهار بود. |
||
– توسعه
همکاریهای علمی و فرهنگی میان شرکتکنندگان داخلی و خارجی
– تقویت
شبکه ارتباطی میان مدرسان، پژوهشگران و فعالان زبان اسپرانتو
– تعمیق
دانش تخصصی شرکتکنندگان در حوزه آموزش و کاربرد زبان اسپرانتو
– ارتقای
سطح حرفهای برگزاری رویدادهای بینالمللی در ایران
– افزایش
تعامل میان جوامع آموزشی و زبانی کشورهای مختلف
– تثبیت
جایگاه ایران در برگزاری رویدادهای بینالمللی تخصصی
در حافظه موقت کپی شد
