چهاردهمین همایش ملی نخبگان

داستان یک رویداد موفق | اوج گرفتیم

نگاهی به روند­ طراحی، برنامه­ ریزی، اجرا و مستندات بیست و دومین رویداد

 

چهاردهمین همایش ملی نخبگان

چهاردهمین همایش ملی نخبگان با حضور رئیس‌جمهور برگزار شد و فضایی پویا برای گردهمایی نخبگان علمی، فناوری و فرهنگی کشور ایجاد کرد. در این رویداد، برترین نفرات مقالات خود را ارایه نموده اند. برگزاری این رویداد زمینه‌ای برای تبادل تجربه، شبکه‌سازی و هم‌افزایی فراهم نمود.

سخنرانی رئیس‌جمهور، محورهای کلیدی توسعه علمی و حمایت از نخبگان را برجسته کرد و اهمیت سرمایه‌گذاری در استعدادهای جوان را یادآوری نمود. این همایش، پلی برای ارتباط میان دانشگاه‌ها، مراکز پژوهشی و صنایع کشور بود و مسیر رشد و تعالی نخبگان را هموار ساخت. حضور جمع گسترده‌ای از متخصصان، مدیران و فعالان علمی، ارزش و اعتبار این رویداد را دوچندان کرد.

پیش از سخنرانی رئیس جمهور؛ ریاست بنیاد ملی نخبگان جناب آقای دکتر افشین که همزمان معاونت علمی و فناوری رئیس جمهور هستند، سخنرانی نمودند.

همچنین در این همایش، علاوه بر ارائه مقالات و جلسات شبکه‌سازی، بازدید از دو نمایشگاه IHIT و هوا فضا توسط گروهی از نخبگان کشور برگزار شد تا مسیر توسعه پژوهش و نوآوری در کشور شفاف‌تر شود. همچنین محورهای علمی، فناوری و صنعتی در حوزه‌های مختلف، بررسی شد و فرصت‌های همکاری میان نخبگان و سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد توجه قرار گرفت.

این همایش نقش مؤثری در ارتقای سطح دانش، ایجاد شبکه ارتباطی میان نخبگان و تقویت فرهنگ پژوهش و نوآوری در کشور داشت و موجب شد شرکت‌کنندگان بتوانند تجارب ارزشمند خود را به‌صورت علمی و کاربردی با سایر فعالان حوزه‌های تخصصی به اشتراک بگذارند.

 

بخش معرفی رویداد

عنوان رویداد:  چهاردهمین همایش ملی نخبگان

تاریخ شروع پروژه:   خرداد 1403

تاریخ برگزاری رویداد:  10 و 11 مهر 1403

ساعت برگزاری رویداد:  9 لغایت 14

ساعت بازدید از نمایشگاه های IHIT و هوا فضا:   15 لغایت 18

محل برگزاری رویداد:  تهران | سالن اجلاس سران

نوع رویداد: تخصصی؛ علمی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی

صاحب امتیاز و برگزارکننده: بنیاد ملی نخبگان با نظارت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری

مدیریت برگزاری رویداد:  شرکت یسنا همایش

تعداد حاضرین در رویداد:  1000 نفر

مدت زمان رویداد: 2 روز

سخنران ویژه رویداد: ریاست محترم جمهور جناب آقای دکتر مسعود پزشکیان

تعداد سخنرانان: 8 نفر

شرکت کنندگان:

     رئیس‌جمهور

     معاونت‌ها و مقامات عالی‌رتبه کشور

     نخبگان علمی و پژوهشی از دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی

     مدیران صنایع و بخش خصوصی

     فعالان حوزه فناوری و نوآوری

     اساتید برجسته و کارشناسان حوزه‌های تخصصی

     نمایندگان سازمان‌ها و نهادهای دولتی مرتبط

 

اقدامات ویژه

1

تشکیل دبیرخانه همایش و پیاده سازی اقدامات از پیش تعیین شده توسط یک تیم 4 نفره

2

اجرای فراخوان تخصصی و دعوت نخبگان منتخب، از سراسر کشور

3

راه اندازی و مدیریت وب سایت اختصاصی همایش از اواخر مرداد تا برگزاری همایش، حدود 2 ماه (تولید محتوا، نظارت بر ثبت نام ها، دریافت و ارجاع مقالات، انجام اطلاع رسانی ها، مدیریت اقامت و انتخاب هتل از طریق وب سایت، گزارش گیری و…)

4

تشکیل کمیته­های داوری بررسی آثار و مقالات

5

مدیریت و نظارت مستقیم بر خدمات مورد توافق از شروع همکاری به مدت 5 ماه

6

ایده­پردازی، پیاده‌سازی و مدیریت بیش از 20 سرویس، برای اجرایی موفق و در شأن برگزارکننده

7

اجرا و پیاده سازی آوردگاه رسانه با موضوع نمایش مفهومی دستاوردهای جامعه نخبگانی کشور به پیشنهاد یسنا همایش

8

اقامت حدود 300 نفر از نخبگان در دو هتل به مدت دو تا سه شب

9

ریجستری مدعوین با 3 تیم در ورودی و خروجی های سالن اجلاس سران و صدور 1200 کارت مغناطیسی (اکسس کارت)

10

تامین و استقرار آمبولانس به همراه 2 نفر کادر (تکنیسین خانم و آقا)

11

برگزاری آیین رونمایی از تمبر چهاردهمین همایش ملی نخبگان توسط ریاست جمهور

12

برگزاری آیین رونمایی از پوستر همایش در محل ساختمان مرکزی بنیاد ملی نخبگان در مرداد ماه

13

ایجاد فضاسازی مفهومی و اطلاع رسانی در محل ساختمان مرکزی بنیاد ملی نخبگان در مرداد ماه

14

برگزاری جلسه با تیم تشریفات و امنیت نهاد ریاست جمهوری

15

ارایه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه به دبیر و اعضا شورای سیاست گذاری

16

هماهنگی و اجرایی سازی بازدید حدود 200 نفر از نخبگان از دو نمایشگاه IHIT و هوا فضا

 

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

1

ارایه طرح جامع عملیاتی برای تمامی ارکان و اجزا رویداد

2

برگزاری نشست­های هم فکری با ارکان سیاست­گذاری همایش، جهت برنامه ریزی هر چه بهتر رویداد

3

تصویربرداری و عکاسی با 14 دوربین حرفه ای

4

طراحی، چاپ و نصب بیش از 100 مترمربع بنر با سازه اسپیس در ورودی های ضلع غربی و شرقی

5

مصاحبه ویدئویی با مقامات، مدعوین ویژه و جامعه نخبگانی

6

طراحی دستی، گرافیکی، تولید نمونه و ساخت تندیس همایش (جنس فلز و پلکسی با پایه و پلاک)

7

طراحی بیش از 100 مورد امور گرافیکی، به شکل اینفوگرافیک، بنرهای دیجیتال، فراخوان، پوستر، دعوتنامه، کارت ورود به همایش در سطح بندی مختلف، بُردرهای اطلاع رسانی وب سایت،

8

تامین 40 مترمربع ویدئووال

9

برگزاری کنفرانس خبری قبل از برگزاری رویداد

10

نیروی اجرایی تشریفات، استقبال و پذیرش میهمانان همایش

11

تدوین بیش از ده خبر جهت ارسال به رسانه ها با هدف پوشش خبری رویداد

12

چاپ و نصب 2 عدد پاپ آپ 3*4

13

چاپ و نصب 20 عدد رول آپ 90*200

14

طراحی و چاپ دعوتنامه و پاکت برای مقامات و مدعوین ویژه (400 نسخه)

15

تهیه فهرست و نشانی گیرندگان و ارسال دعوتنامه ها به بیش از 100 مقصد در سراسر کشور

16

ساخت و تولید تیزر و کلیپ 6 مورد

17

طراحی، چاپ و تولید 10 پرچم رومیزی (T)

18

طراحی بسته گرافیکی برای ویدئووال

19

ترانسفر درون شهری

20

مستندسازی، ایجاد بایگانی، دریافت بازخورد از مدعوین، تدوین گزارشات مدیریتی و سایر اقدامات اجرایی بعد از برگزاری رویداد و اتمام فعالیت دبیرخانه حدود یک هفته پس از برگزاری همایش

 

 

بخش دستاوردهای رویداد

     معرفی و تقدیر از برترین نخبگان علمی، فناوری و فرهنگی کشور

     نمایش دستاوردها و پژوهش‌های نوآورانه نخبگان به شکل مفهومی

     فراهم شدن بستر شبکه‌سازی میان دانشگاه‌ها، مراکز پژوهشی و صنایع

     تبیین سیاست‌ها و راهبردهای کلان کشور برای حمایت از نخبگان توسط رئیس‌جمهور

     ارتباط میان دولت و نخبگان برای توسعه فناوری و نوآوری

     ایجاد فرصت‌های همکاری بین متخصصان، صنایع و مراکز تحقیقاتی

     ترویج فرهنگ علمی و پژوهشی در میان جامعه و نسل جوان

     تاکید بر اهمیت سرمایه‌گذاری در استعدادهای جوان و آینده‌ساز کشور

 

تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.

اگر میخواهید رویداد بعدی شما هم بدون استرس، دقیق و حرفه ای اجرا شود، کافی است با ما در ارتباط باشید.

انتشار
سبد خرید
سبد خرید شما خالی است!

سبد خرید شما خالی است!