یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد
داستان یک رویداد موفق | اوج گرفتیم
” نگاهی به
روند طراحی، برنامه ریزی، اجرا و مستندات بیست و دومین رویداد “
چهاردهمین ” همایش ملی نخبگان “ با حضور رئیسجمهور برگزار شد و فضایی پویا
برای گردهمایی نخبگان علمی، فناوری و فرهنگی کشور ایجاد کرد. در این رویداد، برترین
نفرات مقالات خود را ارایه نموده اند. برگزاری این رویداد زمینهای برای تبادل
تجربه، شبکهسازی و همافزایی فراهم نمود.
سخنرانی رئیسجمهور، محورهای کلیدی توسعه علمی و حمایت از نخبگان را برجسته
کرد و اهمیت سرمایهگذاری در استعدادهای جوان را یادآوری نمود. این همایش، پلی برای
ارتباط میان دانشگاهها، مراکز پژوهشی و صنایع کشور بود و مسیر رشد و تعالی نخبگان
را هموار ساخت. حضور جمع گستردهای از متخصصان، مدیران و فعالان علمی، ارزش و
اعتبار این رویداد را دوچندان کرد.
پیش از سخنرانی رئیس جمهور؛ ریاست بنیاد ملی نخبگان جناب آقای دکتر افشین که
همزمان معاونت علمی و فناوری رئیس جمهور هستند، سخنرانی نمودند.
همچنین در این همایش، علاوه بر ارائه مقالات و جلسات شبکهسازی،
بازدید از دو نمایشگاه IHIT و هوا فضا توسط گروهی از نخبگان کشور برگزار
شد تا مسیر توسعه پژوهش و نوآوری در کشور شفافتر شود. همچنین محورهای علمی، فناوری
و صنعتی در حوزههای مختلف، بررسی شد و فرصتهای همکاری میان نخبگان و سازمانهای
دولتی و خصوصی مورد توجه قرار گرفت.
این همایش نقش مؤثری در ارتقای سطح دانش، ایجاد شبکه ارتباطی
میان نخبگان و تقویت فرهنگ پژوهش و نوآوری در کشور داشت و موجب شد شرکتکنندگان
بتوانند تجارب ارزشمند خود را بهصورت علمی و کاربردی با سایر فعالان حوزههای
تخصصی به اشتراک بگذارند.
بخش معرفی رویداد
عنوان رویداد: چهاردهمین همایش
ملی نخبگان
تاریخ شروع پروژه: خرداد 1403
تاریخ برگزاری رویداد: 10 و 11 مهر 1403
ساعت برگزاری رویداد: 9 لغایت 14
ساعت بازدید از نمایشگاه های IHIT
و هوا فضا: 15 لغایت 18
محل برگزاری
رویداد: تهران | سالن اجلاس سران
نوع رویداد: تخصصی؛ علمی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی
صاحب امتیاز و
برگزارکننده: بنیاد ملی نخبگان با نظارت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری
مدیریت برگزاری
رویداد: شرکت یسنا همایش
تعداد حاضرین در رویداد: 1000 نفر
مدت زمان رویداد: 2 روز
سخنران ویژه رویداد: ریاست محترم جمهور جناب آقای دکتر مسعود
پزشکیان
تعداد سخنرانان: 8 نفر
شرکت کنندگان:
– رئیسجمهور
– معاونتها و
مقامات عالیرتبه کشور
– نخبگان علمی و
پژوهشی از دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی
– مدیران صنایع و
بخش خصوصی
– فعالان حوزه
فناوری و نوآوری
– اساتید برجسته و
کارشناسان حوزههای تخصصی
– نمایندگان
سازمانها و نهادهای دولتی مرتبط
اقدامات ویژه
|
1 |
تشکیل دبیرخانه همایش و پیاده سازی اقدامات
از پیش تعیین شده توسط یک تیم 4 نفره |
|
2 |
اجرای فراخوان تخصصی و دعوت نخبگان منتخب،
از سراسر کشور |
|
3 |
راه اندازی و مدیریت وب سایت اختصاصی همایش
از اواخر مرداد تا برگزاری همایش، حدود 2 ماه (تولید محتوا، نظارت بر ثبت نام
ها، دریافت و ارجاع مقالات، انجام اطلاع رسانی ها، مدیریت اقامت و انتخاب هتل از
طریق وب سایت، گزارش گیری و…) |
|
4 |
تشکیل کمیتههای داوری بررسی آثار و مقالات |
|
5 |
مدیریت و نظارت مستقیم بر خدمات مورد توافق
از شروع همکاری به مدت 5 ماه |
|
6 |
ایدهپردازی، پیادهسازی و مدیریت بیش از
20 سرویس، برای اجرایی موفق و در شأن برگزارکننده |
|
7 |
اجرا و پیاده سازی آوردگاه رسانه با موضوع
نمایش مفهومی دستاوردهای جامعه نخبگانی کشور به پیشنهاد یسنا همایش |
|
8 |
اقامت حدود 300 نفر از نخبگان در دو هتل به
مدت دو تا سه شب |
|
9 |
ریجستری مدعوین با 3 تیم در ورودی و خروجی
های سالن اجلاس سران و صدور 1200 کارت مغناطیسی (اکسس کارت) |
|
10 |
تامین و استقرار آمبولانس به همراه 2 نفر
کادر (تکنیسین خانم و آقا) |
|
11 |
برگزاری آیین رونمایی از تمبر چهاردهمین
همایش ملی نخبگان توسط ریاست جمهور |
|
12 |
برگزاری آیین رونمایی از پوستر همایش در
محل ساختمان مرکزی بنیاد ملی نخبگان در مرداد ماه |
|
13 |
ایجاد فضاسازی مفهومی و اطلاع رسانی در محل
ساختمان مرکزی بنیاد ملی نخبگان در مرداد ماه |
|
14 |
برگزاری جلسه با تیم تشریفات و امنیت نهاد
ریاست جمهوری |
|
15 |
ارایه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه به
دبیر و اعضا شورای سیاست گذاری |
|
16 |
هماهنگی و اجرایی سازی بازدید حدود 200 نفر
از نخبگان از دو نمایشگاه IHIT و هوا فضا |
بخش خدمات اجرا
شده توسط یسنا همایش
|
1 |
ارایه طرح جامع عملیاتی
برای تمامی ارکان و اجزا رویداد |
||
|
2 |
برگزاری نشستهای هم
فکری با ارکان سیاستگذاری همایش، جهت برنامه ریزی هر چه بهتر رویداد |
||
|
3 |
تصویربرداری و عکاسی با 14 دوربین حرفه ای |
||
|
4 |
طراحی، چاپ و نصب بیش از
100 مترمربع بنر با سازه اسپیس در ورودی های ضلع غربی و شرقی |
||
|
5 |
مصاحبه ویدئویی با مقامات، مدعوین ویژه و
جامعه نخبگانی |
||
|
6 |
طراحی دستی، گرافیکی،
تولید نمونه و ساخت تندیس همایش (جنس فلز و پلکسی با پایه و پلاک) |
||
|
7 |
طراحی بیش از 100 مورد امور گرافیکی، به
شکل اینفوگرافیک، بنرهای دیجیتال، فراخوان، پوستر، دعوتنامه، کارت ورود به همایش
در سطح بندی مختلف، بُردرهای اطلاع رسانی وب سایت، |
||
|
8 |
تامین 40 مترمربع
ویدئووال |
9 |
برگزاری کنفرانس خبری
قبل از برگزاری رویداد |
|
10 |
نیروی اجرایی تشریفات، استقبال و پذیرش
میهمانان همایش |
||
|
11 |
تدوین بیش از ده خبر جهت
ارسال به رسانه ها با هدف پوشش خبری رویداد |
||
|
12 |
چاپ و نصب 2 عدد پاپ آپ 3*4 |
13 |
چاپ و نصب 20 عدد رول آپ 90*200 |
|
14 |
طراحی و چاپ دعوتنامه و
پاکت برای مقامات و مدعوین ویژه (400 نسخه) |
||
|
15 |
تهیه فهرست و نشانی گیرندگان و ارسال
دعوتنامه ها به بیش از 100 مقصد در سراسر کشور |
||
|
16 |
ساخت و تولید تیزر و
کلیپ 6 مورد |
17 |
طراحی، چاپ و تولید 10
پرچم رومیزی (T) |
|
18 |
طراحی بسته گرافیکی برای ویدئووال |
19 |
ترانسفر درون شهری |
|
20 |
مستندسازی، ایجاد
بایگانی، دریافت بازخورد از مدعوین، تدوین گزارشات مدیریتی و سایر اقدامات
اجرایی بعد از برگزاری رویداد و اتمام فعالیت دبیرخانه حدود یک هفته پس از
برگزاری همایش |
||
بخش دستاوردهای
رویداد
– معرفی
و تقدیر از برترین نخبگان علمی، فناوری و فرهنگی کشور
– نمایش
دستاوردها و پژوهشهای نوآورانه نخبگان به شکل مفهومی
– فراهم
شدن بستر شبکهسازی میان دانشگاهها، مراکز پژوهشی و صنایع
– تبیین
سیاستها و راهبردهای کلان کشور برای حمایت از نخبگان توسط رئیسجمهور
– ارتباط
میان دولت و نخبگان برای توسعه فناوری و نوآوری
– ایجاد
فرصتهای همکاری بین متخصصان، صنایع و مراکز تحقیقاتی
– ترویج
فرهنگ علمی و پژوهشی در میان جامعه و نسل جوان
– تاکید
بر اهمیت سرمایهگذاری در استعدادهای جوان و آیندهساز کشور
تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که
قول داده بودیم اجرا شد.
سبد خرید شما خالی است!