یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد
داستان یک رویداد موفق | فراتر از
انتظار
” نگاهی به
روند طراحی، برنامه ریزی، اجرا و مستندات بیست و یکمین رویداد “
این رویداد تخصصی با هدف طراحی و ترسیم نقشه راه آموزشی برای
متخصصین حاضر و آینده در اکوسیستم مد و پوشاک کشور برگزار شد. شرکتکنندگان شامل
فعالان صنعت مد، طراحان لباس، مدیران برندها، کارشناسان بازاریابی و توسعه محصول،
و همچنین مدرسان و پژوهشگران حوزه مد بودند. هدف اصلی، ایجاد بستری برای ارتقای
مهارتها، بهروزرسانی دانش فنی و تقویت توانمندیهای حرفهای فعالان این صنعت
بود.
در این رویداد، نشستهای تخصصی، کارگاههای آموزشی، جلسات
مشاوره و بحثهای گروهی برگزار شد تا ضمن تحلیل وضعیت فعلی بازار، مسیر توسعه
آموزش و مهارت در حوزه مد و پوشاک شفاف و عملیاتی شود. همچنین تمرکز ویژهای بر
مهارتهای نوین طراحی، تولید پایدار، مدیریت برند، بازاریابی دیجیتال و تجارت بینالمللی
در صنعت پوشاک داشتیم.
این رویداد فرصت مناسبی برای شبکهسازی حرفهای، انتقال
تجربه، شناسایی نیازهای آموزشی و تدوین برنامههای عملیاتی آینده در حوزه مد و
پوشاک ایجاد کرد و موجب شد متخصصان صنعت با چشماندازی روشنتر و مهارتهای بهروز،
به فعالیت خود ادامه دهند.
از طراحی آماده سازی فضا از بدو ورد و
خوشامدگویی تا مدیریت و توجه به جزئیات و اجرای دقیق برنامهها، باعث شد، همهچیز
با استانداردهای حرفهای پیش برود. تمرکز بر کیفیت، نظم و احترام به مهمانان این ایونت
را به تجربهای خاص و ماندگار تبدیل نمود. رویدادی که فراتر از یک گردهمایی ساده،
جلوهای از تعهد، انسجام و اجرای بینقص را به نمایش گذاشت.
بخش معرفی رویداد
عنوان رویداد: رویداد تخصصی
ترسیم نقشه راه آموزشی متخصصین اکنون و آینده در اکوسیستم مد و پوشاک کشور
تاریخ شروع پروژه: خرداد 1403
تاریخ برگزاری رویداد: 7 تیر 1403
ساعت برگزاری رویداد: 9 لغایت 12
محل برگزاری رویداد: تهران | آکادمی هنر کسب و کار مُد
نوع رویداد: تخصصی
صاحب امتیاز و
برگزارکننده: آکادمی هنر کسب و کار مُد با مشارکت انجمن نشان های تجاری پوشاک ایران
مدیریت برگزاری
رویداد: شرکت یسنا همایش
تعداد حاضرین در رویداد: 100 نفر
مدت زمان رویداد: 1 روز
تعداد سخنرانان: 6 نفر
شرکت کنندگان:
– مدیران ارشد و
تصمیمگیران
– مهمانان ویژه و
دعوتشدگان اختصاصی
– فعالان حوزه کسبوکار
و برند
– چهرههای تاثیرگذار
و معتمد صنعت
اقدامات ویژه
|
1 |
تجهیز سالن خام (فلت) آکادمی به محل
برگزاری ایونت خصوصی |
|
2 |
ایجاد و حفظ اصول برندینگ در فضاسازی محل
برگزاری |
|
3 |
ایدهپردازی، پیادهسازی و مدیریت بیش از
20 سرویس برای اجرایی موفق و در شأن برگزارکننده |
|
4 |
برنامه ریزی و مشارکت در بازدید شرکت
کنندگان از دپارتمان های آکادمی |
|
5 |
مشارکت و همکاری با تیم پذیرایی و گلآرایی |
بخش خدمات اجرا
شده توسط یسنا همایش
|
1 |
ارایه طرح جامع عملیاتی
برای تمامی ارکان و اجزا رویداد |
||
|
2 |
برگزاری نشستهای هم
فکری با برگزارکننده جهت برنامه ریزی هر چه بهتر ایونت |
||
|
3 |
طراحی، ساخت و اجرای 12 مترمربع استیج |
4 |
طراحی و اجرای 8 مترمربع لوگووال |
|
5 |
طراحی، چاپ و نصب 20 مترمربع
بنر و اسپیس فریم |
||
|
6 |
چاپ، تولید و نصب دو پرچم اهتزاز به
میزان16 مترمربع بر روی نمای اصلی ساختمان |
||
|
7 |
تامین گروه موسیقی
سازهای کوبه ای و چندین نوبت اجرا (قبل، حین و بعد از رویداد) |
||
|
8 |
طراحی، چاپ و تولید دو پرچم بادبانی |
9 |
طراحی، چاپ و تولید شش پرچم ایستاده
تشریفات |
|
10 |
طراحی، چاپ و تولید 20
پرچم رومیزی (T) |
11 |
چاپ و نصب 4 عدد رول آپ
90*200 |
|
12 |
تامین 2 دستگاه کولر گازی ایستاده و 4
دستگاه پنکه جهت سرمایش |
||
|
13 |
تامین 30 عدد میز و 120
عدد صندلی (چیدمان گرد) |
||
|
14 |
تامین 8 مترمربع ویدئووال |
15 |
تامین سیستم صوتی حرفه ای به همراه میز صدا |
|
16 |
طراحی و چاپ کاتالوگ
ایونت (100 نسخه) |
17 |
مصاحبه ویدئویی با
منتخبین |
|
18 |
تصویربرداری به صورت کارگرادانی سوئیچ با
چهار دوربین و عکاسی |
||
|
19 |
مشارکت در تهیه لوازم و
بسته بندی هدایا |
20 |
تامین تریبون و راه بند |
|
21 |
تهیه و اجرای فرش قرمز |
22 |
تامین نیروی اجرایی (تشریفات و خدمات) |
بخش دستاوردهای
رویداد
–
برگزاری موفق یک ایونت خصوصی با استانداردهای
بین المللی
–
تقویت ارتباطات حرفهای و شبکهسازی هدفمند
–
ارتقای تصویر برند در سطحی متمایز و حرفهای
–
جلب رضایت مهمانان ویژه و مدعوین
–
اجرای دقیق و بینقص برنامهها
–
ثبت تجربهای متفاوت و ماندگار برای شرکتکنندگان
تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که
قول داده بودیم اجرا شد.
سبد خرید شما خالی است!