یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد

نخستین کنگره بین‌المللی زبان اسپرانتو ایران

داستان یک رویداد موفق | تسلط کامل

نگاهی به روند طراحی،­ برنامه­ریزی، اجرا و مستندات دومین رویداد

 

نخستین کنگره بین‌المللی زبان اسپرانتو ایران

نخستین کنگره بین‌المللی زبان اسپرانتو ایران، تجربه‌ای متفاوت از مدیریت یک رویداد چندزبانه و بین‌المللی بود؛ جایی که هماهنگی میان سخنرانان خارجی، مدیریت زمان‌بندی دقیق و ایجاد ارتباط مؤثر میان فرهنگ‌های مختلف، نقشی کلیدی داشت. این رویداد بستری برای تبادل تجربه‌های آموزشی، علمی و فرهنگی فراهم کرد و فضایی ساخت که شرکت‌کنندگان بتوانند فراتر از مرزهای جغرافیایی، درک مشترکی از ارتباط جهانی و تعامل حرفه‌ای به دست آورند.

 

بخش معرفی رویداد

 

عنوان رویداد: نخستین کنگره بین‌المللی زبان اسپرانتو ایران

تاریخ شروع پروژه:  بهمن 1392

تاریخ برگزاری رویداد:  4 لغایت 6 فروردین 1393

ساعت برگزاری رویداد:  9 لغایت 17

محل برگزاری رویداد: تهران | هتل شهر شرق

نوع رویداد: علمی فرهنگی

صاحب امتیاز و برگزارکننده رویداد:  انجمن اسپرانتو ایران

مجری برگزاری رویداد: شرکت یسنا همایش

تعداد حاضرین:  150 نفر

شرکت کنندگان: متخصصین، فعالان و علاقه مندان به زبان اسپرانتو

میهمان خارجی:  در این رویداد 6 نفر میهمان خارجی از سه کشور حضور داشتند.

مدت زمان رویداد: 3 روز

تعداد سخنرانان داخلی و خارجی: 12 نفر

تعداد پنل‌ها: 2 پنل

 

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

1

طراحی رویداد و دریافت مجوز برگزاری

2

تامین محل برگزاری

3

تامین هتل جهت اقامت میهمانان خارجی

4

تصویربرداری و عکاسی

5

پذیرایی میان وعده

6

پذیرایی ناهار

7

طراحی فراخوان و پوستر رویداد

8

طراحی صحنه، چاپ و اجرای گرافیک محیطی

9

ایجاد فضای نمایشگاهی

10

تامین هدایای یادبود

11

طراحی و ساخت تندیس و لوح یادبود

12

اجرای موسیقی

13

برگزاری تور گردشگری؛ که شامل بازدید از کاخ گلستان، امام­زاده صالح (ع)، بازار تجریش و ضیافت ناهار بود.

 

 

بخش دستاوردهای رویداد

     ایجاد بستر ارتباط میان علاقه‌مندان زبان اسپرانتو از کشورهای مختلف

     تقویت تعامل فرهنگی میان شرکت‌کنندگان داخلی و بین‌المللی

     افزایش آگاهی درباره ظرفیت‌های زبان اسپرانتو در آموزش و ارتباطات جهانی

     انتقال تجربه‌های آموزشی و زبانی از سوی اساتید و فعالان این حوزه

     شکل‌گیری شبکه ارتباطی میان فعالان، مدرسان و علاقه‌مندان زبان اسپرانتو

     تقویت جایگاه ایران در میزبانی رویدادهای علمی و زبانی بین‌المللی

 

تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.

اگر میخواهید رویداد بعدی شما هم بدون استرس، دقیق و حرفه ای اجرا شود، کافی است با ما در ارتباط باشید.

انتشار

در حافظه موقت کپی شد