یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد

پنجمین کنفرانس بین المللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری (آنلاین)

داستان یک رویداد موفق | بازی تغییر کرد

نگاهی به روند­ طراحی، برنامه­ ریزی، اجرا و مستندات هجدهمین رویداد

 

پنجمین کنفرانس بین‌المللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری

پنجمین کنفرانس بین‌المللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری با هدف توسعه دانش تخصصی، تبادل تجربیات صنعتی و بررسی آخرین دستاوردهای فناورانه در حوزه پلیمر برنامه‌ریزی شد. این رویداد قرار بود در اسفند ماه ۱۳۹۸ در پژوهشگاه پلیمر و پتروشیمی ایران به همراه نمایشگاه و به ‌صورت حضوری و با حضور گسترده فعالان داخلی و بین‌المللی صنعت پلیمر برگزار شود، اما سه روز مانده به تاریخ برگزاری با شیوع ویروس کرونا و محدودیت‌های بهداشتی، رویداد لغو و ساختار برگزاری آن تغییر یافت.

در نهایت، این کنفرانس در سال ۱۳۹۹ به‌صورت آنلاین برگزار شد و توانست با بهره‌گیری از بسترهای دیجیتال، ارتباط میان متخصصان، پژوهشگران، مدیران صنعتی و شرکت‌های فعال در حوزه مستربچ و کامپاندهای پلیمری را حفظ کند. برگزاری آنلاین رویداد، فرصتی تازه برای حضور گسترده‌تر مخاطبان از نقاط مختلف کشور و حتی خارج از ایران فراهم کرد.

در پنجمین کنفرانس بین‌المللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری، موضوعاتی همچون نوآوری‌های مواد پلیمری، بهبود فرمولاسیون مستربچ‌ها، روندهای جهانی بازار، چالش‌های تولید در دوران کرونا و آینده صنعت پلیمر مورد بحث و بررسی قرار گرفت. این رویداد نقش مؤثری در تداوم جریان دانش، حفظ تعاملات حرفه‌ای و تقویت ارتباط صنعت و دانشگاه در شرایط بحرانی ایفا کرد و نشان داد که حتی در دوران کرونا نیز می‌توان مسیر توسعه علمی و صنعتی را با رویکردی هوشمندانه ادامه داد.

 

بخش معرفی رویداد

عنوان رویداد:  پنجمین کنفرانس بین المللی مستربچ و کامپاندهای پلیمری

تاریخ شروع پروژه:   بهمن 1398

تاریخ برگزاری رویداد:  30 مهر لغایت 1 آبان 1399

ساعت برگزاری رویداد:  9 لغایت 17

محل برگزاری رویداد:  تهران | سالن کنفرانس صندوق نوآوری و شکوفایی

نوع رویداد: تخصصی؛ آموزشی – صنعتی

صاحب امتیاز و برگزارکننده: انجمن تولیدکنندگان مستربچ و کامپاند ایران

مجری برگزاری رویداد:  شرکت یسنا همایش

تعداد حاضرین در رویداد به صورت برخط:  600 نفر

مدت زمان رویداد: 2 روز

تعداد سخنرانان داخلی و خارجی: 12 نفر

تعداد سخنرانی ­ها و پنل‌های آنلاین: 16 مورد

شرکت کنندگان:

        اساتید و متخصصان صنعت پلیمر

        پژوهشگران و فعالان حوزه مستربچ و کامپاند

        مدیران و کارشناسان واحدهای تولیدی

        شرکت‌ها و برندهای داخلی و بین‌المللی

        سخنرانان و میهمانان خارجی

        دانشجویان و فارغ‌التحصیلان رشته‌های مرتبط

        فعالان زنجیره تأمین و صنایع وابسته

 

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

برگزاری رویداد، از طراحی تا دریافت مجوز، تامین محل، فضاسازی محیطی، آماده سازی، آفیش عوامل اجرایی و سایر اقدامات برنامه ریزی شده جهت برگزاری در اسفند 1398 آماده گردیده بود که بدلیل رخداد کرونا تمامی اقدامات لغو و رویداد در ابتدا به تاریخ بعدی موکول گردید.

1

طراحی و برنامه ریزی آنلاین رویداد

2

تامین مترجم انگلیسی به فارسی

3

تامین محل برگزاری جهت ارایه سخنرانی ها و برگزاری پنل ها بدون حضور شرکت کنندگان

4

پذیرایی ناهار سخنرانان و عوامل اجرایی

5

پذیرایی میان وعده

6

تصویربرداری به صورت سوئیچ و عکاسی

7

اجرای پخش زنده

8

ساخت و تولید تیزر و کلیپ جهت محتواهای حین رویداد

9

طراحی صحنه، چاپ و اجرای گرافیک محیطی

10

طراحی بسته گرافیکی برای ویدئووال

11

طراحی و ساخت تندیس و لوح یادبود

12

پوشش خبری

13

اجرا و پیاده سازی صفر تا صد امور دبیرخانه­ ای رویداد از تدوین دستورالعمل­ ها، تهیه فرم ­ها، ثبت نام شرکت کنندگان تا تمامی پیگیری و هماهنگی ها

 

 

بخش دستاوردهای رویداد

        تبادل دانش تخصصی در حوزه مستربچ و کامپاندهای پلیمری

        ارائه آخرین دستاوردهای علمی و صنعتی

        حفظ تعاملات بین‌المللی در شرایط کرونا

        معرفی فناوری‌ها و راهکارهای نوین تولید

        بررسی چالش‌ها و نیازهای صنعت پلیمر

        تقویت ارتباط میان صنعت، دانشگاه و پژوهش

        استمرار رویدادهای تخصصی در دوران محدودیت‌ها

 

تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.

اگر میخواهید رویداد بعدی شما هم بدون استرس، دقیق و حرفه ای اجرا شود، کافی است با ما در ارتباط باشید.

انتشار

در حافظه موقت کپی شد