داستان یک رویداد موفق | شروع ماجرا
” نگاهی به
روند طراحی، برنامهریزی، اجرا و مستندات اولین رویداد “
همایش آشنایی با استانداردها و شاخص های برگزاری رویداد
در همایش آشنایی با استانداردها و شاخصهای برگزاری رویداد، تمرکز ما بر
انتقال تجربههای واقعی از اجرای رویدادهای حرفهای بود؛ تجربههایی که پشت آن
ساعتها برنامهریزی، آزمون و خطا و مدیریت جزئیات قرار دارد. این رویداد فرصتی
بود برای آشنایی مخاطبان با استانداردهای عملیاتی، شاخصهای کیفیت اجرا و مسیر
درست طراحی یک رویداد موفق، بهگونهای که دیدی شفاف و کاربردی نسبت به فرآیند
برگزاری ایجاد شود.
بخش معرفی رویداد
عنوان رویداد: همایش آشنایی با استانداردها و شاخص های
برگزاری رویداد
تاریخ شروع پروژه: مهر 1391
تاریخ برگزاری رویداد: 30 بهمن 1391
ساعت برگزاری رویداد: 9 لغایت 12
محل برگزاری رویداد: تهران | مجتمع فرهنگی هنری نور
نوع رویداد: آموزشی
صاحب امتیاز و برگزارکننده رویداد: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با مشارکت کانونهای
فرهنگی هنری
طراحی و مجری برگزاری رویداد: شرکت یسنا همایش
تعداد حاضرین: 200 نفر
شرکت کنندگان: متخصصین و کارشناسان اداره کل ارشاد استان
تهران
مدت زمان رویداد: یک روز
تعداد سخنرانان: 4 نفر
تعداد پنلها: 1 پنل
بخش خدمات اجرا
شده توسط یسنا همایش
|
1
|
طراحی رویداد و دریافت مجوز برگزاری
|
2
|
تامین محل برگزاری
|
|
3
|
طراحی فراخوان و پوستر رویداد
|
4
|
طراحی صحنه، چاپ و اجرای گرافیک محیطی
|
|
5
|
برنامه ریزی و انجام اموردبیرخانه و ثبت نام
|
6
|
تصویربرداری، عکاسی و ساخت تیزر
|
|
7
|
تامین مجری (گوینده)
|
8
|
تامین قاری
|
|
9
|
تامین اتوبوس درون شهری جهت تردد
|
10
|
پذیرایی میان وعده
|
|
11
|
تامین تیم تشریفات و پذیرش
|
12
|
مستندسازی و گزارشنویسی
|
|
13
|
دعوت از سخنرانان
|
14
|
دعوت از میهمان ویژه
|
|
15
|
تامین هدایای یادبود
|
16
|
پوشش خبری رویداد
|
بخش دستاوردهای
رویداد
– ارتقای سطح دانش اجرایی شرکتکنندگان
– شناخت معیارهای حرفهای برگزاری رویداد
– بهبود دیدگاه استراتژیک نسبت به طراحی رویداد
– ایجاد شبکه ارتباطی کاربردی بین فعالان حوزه
تصاویر زیر بخشی از فضای واقعی این رویداد هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که
قول داده بودیم اجرا شد.