روایت معماری رویداد سازمانی | اقدامی تجربهمحور و دلگرم کننده
” نگاهی به روند نیازسنجی، برنامهریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی سیُ یکمین پروژه؛ از شروع تا بهرهبرداری “
بخش معرفی پروژه
این پروژه با محوریت معماری رویداد و با هدف طراحی و اجرای خدمات جشن سالگرد تاسیس شرکت سیم و کابل بهفر دامغان تعریف و اجرا شد. این پروژه بخشی از استراتژی برندینگ سازمان است و با هدف تقویت هویت سازمانی، ایجاد تجربه مثبت برای کارکنان و مهمانان و برجستهسازی جایگاه برند در میان ذینفعان طراحی شد.
در نقطه آغاز پروژه، چالش اصلی، نیاز به برنامهریزی دقیق و هماهنگی میان تمامی بخشهای مرتبط با برگزاری مراسم بود. یسنا همایش فرآیند را با تحلیل نیازهای کارفرما، تعیین اهداف مراسم و شناخت مخاطبان کلیدی آغاز کرد تا پایهای استراتژیک و دادهمحور برای طراحی جشن فراهم شود.
مرحله بعد شامل طراحی برنامه اجرایی جشن، تدوین سناریو و انتخاب خدمات مورد نیاز بود. این خدمات شامل طراحی فضا، دکوراسیون، مدیریت مراسم، تهیه هدایای تبلیغاتی و برنامههای سرگرمی و فرهنگی بود. تمامی این اقدامات با هدف ایجاد تجربهای ماندگار برای مهمانان و نمایش هویت برند انجام شد.
اجرای پروژه شامل هماهنگی تیم اجرایی، مدیریت رویداد در محل، نظارت بر جزئیات و ارزیابی بازخوردها بود. این رویکرد باعث شد مراسم سالگرد نه تنها به یک رویداد سرگرمکننده تبدیل شود، بلکه موجب تقویت هویت سازمانی، افزایش رضایت کارکنان و ارائه تصویری حرفهای از برند شرکت در حضور ذینفعان گردد. نتیجه نهایی، برگزاری جشن سالگردی منسجم، جذاب و اثرگذار بود که مسیر فعالیتهای برندینگ و تجربه مشتری شرکت سیم و کابل بهفر دامغان را هموار میکند.
بخش مشخصات کلیدی پروژه
عنوان پروژه: اجرای دو نوبت کمپین خبری رپورتاژ به سفارش شرکت سیم و کابل بهفر دامغان
شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه: شهریور 1404
تاریخ اجرای پروژه: 1 آبان 1404
نوع همکاری: پروژه ای – کوتاه مدت
نوع پروژه: برنامهریزی و اجرای رویداد، خدمات جشن سازمانی
رویکرد: تجربهمحور، استراتژیک و برندینگ
محل اجرای پروژه: تهران | دامغان؛ تالار عقیق
کارفرما: شرکت سیم و کابل بهفر دامغان
مدت زمان اجرای پروژه: دو ماه
شاخصهای ثابت پروژه
مسئله و نیاز کارفرما
نیاز به برگزاری جشن سالگرد حرفهای و هماهنگ با هویت برند و اهداف سازمانی.
چرایی اجرای پروژه
تقویت هویت سازمانی، ایجاد تجربه مثبت برای کارکنان و مهمانان و ارتقای تصویر برند.
رویکرد یسنا همایش
تحلیل نیازها، طراحی سناریو و برنامه اجرایی و مدیریت جامع مراسم بهصورت حرفهای.
شاخصهای متغیر پروژه
– تحلیل اهداف جشن و مخاطبان
– طراحی سناریو و برنامه اجرایی مراسم
– انتخاب خدمات مورد نیاز شامل دکور، هدایا و سرگرمیها
– هماهنگی و مدیریت تیم اجرایی
– ارزیابی بازخوردها و بهبود مستمر
بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش
1 | تحلیل نیازها و تعیین اهداف مراسم | 2 | طراحی برنامه اجرایی و سناریوسازی |
3 | مدیریت دکوراسیون و طراحی فضا | 4 | طراحی امور گرافیکی محیطی و بک استیج |
5 | هماهنگی خدمات ضیافت پذیرایی ناهار، پذیرایی میان وعده، سفارش کیک سالگرد، تصویربرداری، عکاسی، موسیقی و… | ||
بخش دستاوردهای پروژه
– برگزاری جشن سالگردی حرفهای و منسجم
– تقویت هویت سازمانی و تجربه مثبت کارکنان
– افزایش رضایت مهمانان و ذینفعان
– ارائه تصویری حرفهای و هماهنگ از برند
– انسجام در تمامی خدمات و برنامههای جشن
– ایجاد زیرساخت برای رویدادهای سالانه بعدی
– تقویت استراتژی برندینگ و روابط عمومی سازمان
تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.
در حافظه موقت کپی شد
