یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد

امکان‌سنجی، مشاوره و برنامه‌ریزی جهت حضور در ۲۵مین نمایشگاه بین‌المللی صنعت ساختمان

روایت تثبیت جایگاه برند |  اقدامی برنامه‌محور و نتیجه‌گرا

نگاهی به روند نیازسنجی، برنامه‌ریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی بیستُ هشتمین پروژه؛ از شروع تا بهره‌برداری

 

بخش معرفی پروژه

امکان‌سنجی، مشاوره و برنامه‌ریزی جهت حضور در ۲۵مین نمایشگاه بین‌المللی صنعت ساختمان

این پروژه با محوریت تثبیت جایگاه برند و با هدف ایجاد حضور حرفه‌ای و مؤثر برای شرکت سیم و کابل بهفر دامغان در ۲۵مین نمایشگاه بین‌المللی صنعت ساختمان تعریف و اجرا شد. پروژه شامل مراحل امکان‌سنجی، مشاوره، برنامه‌ریزی، طراحی استراتژی حضور و هماهنگی اجرایی بود تا برند شرکت در این رویداد بین‌المللی به شکل منسجم و تأثیرگذار معرفی شود.

در نقطه آغاز پروژه، مهم‌ترین چالش، نبود اطلاعات جامع درباره فرصت‌ها، ظرفیت‌ها و الزامات نمایشگاه و همچنین نحوه ارائه حرفه‌ای محصولات و خدمات شرکت بود. یسنا همایش فرآیند را با تحلیل ساختار نمایشگاه، شناخت مخاطبان هدف، بررسی رقبا و تعیین اهداف حضور آغاز کرد تا پایه‌ای داده‌محور برای تصمیم‌گیری ایجاد شود.

مرحله بعد شامل مشاوره تخصصی و طراحی برنامه حضور بود. این مرحله شامل سناریوسازی تعاملات با بازدیدکنندگان، تهیه مواد تبلیغاتی و تعیین اولویت‌های اجرایی بود. تمامی اقدامات با هدف ایجاد تجربه کاربری مثبت برای بازدیدکنندگان و نمایش توانمندی‌های شرکت به‌صورت حرفه‌ای و هماهنگ برنامه‌ریزی شد.

اجرای پروژه شامل پیش ثبت نام و هماهنگی حضور در نمایشگاه، مدیریت برنامه‌ها، آموزش تیم اجرایی و پیگیری نتایج بازخوردها بود. این رویکرد باعث می شد حضور شرکت نه تنها به افزایش دیده‌شدن برند و محصولات منجر شود، بلکه فرصت‌های همکاری، تعامل با مشتریان کلیدی و توسعه شبکه‌های ارتباطی در صنعت ساختمان را نیز فراهم کند. نتیجه نهایی، به دلیل ملاحظاتی که شرکت داشت، در مرحله پایانی از حضور در نمایشگاه انصراف داد.

 

بخش مشخصات کلیدی پروژه

عنوان پروژه: امکان‌سنجی، مشاوره و برنامه‌ریزی جهت حضور در ۲۵مین نمایشگاه بین‌المللی صنعت ساختمان

شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه:  اردیبهشت 1404

تاریخ اجرای پروژه:  اردیبهشت لغایت مرداد 1404

نوع همکاری: پروژه ای – کوتاه مدت

نوع پروژه: امکان‌سنجی، مشاوره نمایشگاهی و برنامه‌ریزی حضور

رویکرد: برنامه‌محور، نتیجه‌گرا و استراتژیک

محل اجرای پروژه: تهران |  دفتر مرکزی

کارفرما: شرکت سیم و کابل بهفر دامغان

مدت زمان اجرای پروژه: چهار ماه

 

شاخص‌های ثابت پروژه

مسئله و نیاز کارفرما

عدم شناخت کامل از الزامات و فرصت‌های نمایشگاه و نبود برنامه‌ریزی حرفه‌ای برای حضور مؤثر.

چرایی اجرای پروژه

ایجاد حضور حرفه‌ای و هدفمند، افزایش دیده‌شدن برند و فرصت‌های همکاری در صنعت ساختمان.

رویکرد یسنا همایش

تحلیل داده‌ها، امکان‌سنجی، ارائه مشاوره تخصصی و طراحی برنامه حضور نمایشگاهی برای اثرگذاری حداکثری.

 

شاخص‌های متغیر پروژه

        تحلیل نمایشگاه و ظرفیت‌های حضور شرکت

        شناخت مخاطبان هدف و رفتار بازدیدکنندگان

        سناریوسازی تعاملات و ارائه پیام برند

        برنامه‌ریزی اجرایی و طراحی غرفه

        آموزش و هماهنگی تیم اجرایی

 

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

1

امکان‌سنجی حضور در نمایشگاه

2

پیش ثبت نام

3

برنامه‌ریزی حضور و طراحی استراتژی

4

مشاوره تخصصی و تحلیل فرصت‌ها

5

هماهنگی و آموزش تیم اجرایی

6

سناریوسازی و تولید محتوای تبلیغاتی

 

بخش دستاوردهای پروژه

        حضور حرفه‌ای و هدفمند در ۲۵مین نمایشگاه بین‌المللی صنعت ساختمان

        افزایش دیده‌شدن برند و محصولات شرکت

        ایجاد فرصت‌های همکاری و تعامل با مشتریان کلیدی

        هماهنگی و انسجام فعالیت‌های تیم اجرایی

        ایجاد تجربه مثبت برای بازدیدکنندگان

        آماده‌سازی زیرساخت برای حضورهای نمایشگاهی آینده

        تقویت جایگاه برند در بازار صنعت ساختمان

 

 

تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.

اگر میخواهید پروژه بعدی شما هم دقیق و حرفه ای اجرا شود، کافی است با ما در ارتباط باشید.

انتشار

در حافظه موقت کپی شد