روایت معماری اطلاعات|  اقدامی داده‌محور، تحلیلی و استراتژیک

” نگاهی به روند نیازسنجی، برنامه‌ریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی بیستُ چهارمین پروژه؛ از شروع تا بهره‌برداری “

بخش معرفی پروژه

بررسی و ایجاد سامانه رصد و پایش اخبار صنعت سیم و کابل به سفارش شرکت سیم و کابل بهفر دامغان

این پروژه با محوریت معماری اطلاعات و با هدف در اختیار قرار گرفتن سامانه رصد و پایش اخبار به مدت یکسال، برای شرکت سیم و کابل بهفر دامغان تعریف و اجرا شد. این پروژه به‌عنوان ابزاری استراتژیک، امکان مشاهده، تحلیل و واکنش سریع به اخبار و تحولات صنعت سیم و کابل را برای مدیران و تیم بازاریابی فراهم می‌کند و به تصمیم‌گیری مبتنی بر داده کمک می‌کند.

در نقطه آغاز پروژه، مهم‌ترین چالش، پراکندگی اطلاعات و شناسایی ابزاری کارآمد برای جمع‌آوری و تحلیل اخبار مرتبط با صنعت بود. یسنا همایش فرآیند را با تحلیل نیازهای شرکت و شناسایی سامانه های معتبر خبری آغاز کرد تا بتواند یک نقشه راه دقیق برای رصد اخبار تدوین کند.

در مرحله بعد، پس از در اختیار گرفتن سامانه، تمرکز بر تعریف کلید واژه های موثر و پرتکرار بود که به‌صورت متمرکز، دسته‌بندی موضوعی و قابلیت فیلتر و تحلیل داده‌ها را میسر کند. این سامانه قادر است اخبار منتشرشده در رسانه‌های مختلف، شبکه‌های اجتماعی و منابع تخصصی را جمع‌آوری کرده و برای مدیران شرکت به‌صورت مرتب و قابل دسترس ارائه دهد. طراحی رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) با هدف سهولت استفاده، سرعت دسترسی به اطلاعات و قابلیت تحلیل هوشمند انجام شد.

اجرای پروژه شامل شناسایی و راه‌اندازی سامانه، تست عملکرد و آموزش تیم روابط عمومی، بازاریابی و فروش شرکت برای استفاده بهینه بود. این رویکرد باعث شد که سامانه به‌عنوان یک ابزار ماهانه و استراتژیک در فرآیند تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی شرکت مورد استفاده قرار گیرد. نتیجه نهایی، ایجاد یک سیستم پایش و رصد هوشمند اخبار صنعت سیم و کابل است که امکان مدیریت داده، تحلیل روندها و واکنش به تغییرات بازار را برای شرکت بهفر دامغان فراهم نمود.

بخش مشخصات کلیدی پروژه

عنوان پروژه: بررسی و ایجاد سامانه رصد و پایش اخبار صنعت سیم و کابل

شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه:  بهار 1404

تاریخ اجرای پروژه:  بهار لغایت زمستان 1404

نوع همکاری: پروژه ای – میان مدت

نوع پروژه: تحلیل داده، طراحی و راه‌اندازی سامانه پایش اخبار صنعتی

رویکرد: داده‌محور، تحلیلی و عملیاتی

محل اجرای پروژه: تهران |  دفتر مرکزی

کارفرما: شرکت سیم و کابل بهفر دامغان

مدت زمان اجرای پروژه: شش ماه

شاخص‌های ثابت پروژه

مسئله و نیاز کارفرما

نبود یک ابزار متمرکز برای رصد اخبار و تحولات صنعت سیم و کابل، که مانع تصمیم‌گیری سریع و هوشمندانه می‌شد.

چرایی اجرای پروژه

شناسایی و برقراری زیرساخت اطلاعاتی برای پایش اخبار و تحلیل روندهای بازار و رقبا.

رویکرد یسنا همایش

شناسایی سامانه هوشمند، برقراری، بهره برداری و مدیریت سامانه، جمع‌آوری داده‌ها و ارائه اطلاعات به‌صورت منسجم، تحلیلی و قابل استفاده برای مدیران به صورت ماهانه

شاخص‌های متغیر پروژه

–        تحلیل نیازهای شرکت و شاخص‌های پایش اخبار

–        شناسایی منابع معتبر خبری و تخصصی

–        طراحی ساختار پایش و دسته‌بندی موضوعی

–        طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری سامانه

–        راه‌اندازی سامانه و آموزش استفاده

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

بخش دستاوردهای پروژه

–        شناسایی و برقراری سامانه متمرکز و قابل اعتماد برای رصد اخبار صنعت سیم و کابل

–        دسترسی سریع به اخبار و اطلاعات مهم برای تصمیم‌گیری

–        تحلیل روندهای بازار و رقبا

–        افزایش سرعت واکنش به تغییرات صنعت

–        هماهنگی و انسجام داده‌ها و گزارش‌ها

–        بهبود فرآیند مدیریت اطلاعات در سازمان

–        آماده‌سازی بستر تحلیل و برنامه‌ریزی استراتژیک

تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.