یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد

ثبت‌نام، برنامه‌ریزی و کسب رتبه در پانزدهمین جشنواره ملی تولیدکنندگان و مدیران جوان

روایت تداوم موفقیت | اقدامی اعتبارمحور و نتیجه‌گرا

نگاهی به روند نیازسنجی، برنامه‌ریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی بیستُ یکمین پروژه؛ از شروع تا بهره‌برداری

 

بخش معرفی پروژه

ثبت‌نام، برنامه‌ریزی و کسب رتبه در پانزدهمین جشنواره ملی تولیدکنندگان و مدیران جوان برای شرکت نویان نگین پارسیان

این پروژه با تمرکز بر معماری مسیر موفقیت و با هدف تثبیت جایگاه حرفه‌ای شرکت نویان نگین پارسیان در یکی از معتبرترین رویدادهای ملی حوزه تولید و مدیریت، یعنی پانزدهمین جشنواره ملی تولیدکنندگان و مدیران جوان، تعریف و اجرا شد. حضور مؤثر در چنین جشنواره‌هایی، صرفاً به معنای ثبت‌نام یا شرکت در یک رویداد رقابتی نیست، بلکه نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، شناخت شاخص‌های ارزیابی و ارائه روایتی مستند و قانع‌کننده از توانمندی‌های سازمان است.

در نقطه آغاز پروژه، چالش اصلی، تبدیل فعالیت‌ها و دستاوردهای شرکت به یک مسیر قابل ارائه و داوری‌پذیر بود. جشنواره‌های ملی، بر اساس معیارها و شاخص‌هایی مشخص ارزیابی می‌شوند و هرگونه ورود بدون آمادگی ساختاری، می‌تواند منجر به از دست رفتن فرصت‌های ارزشمند شود. بر همین اساس، یسنا همایش فرآیند را با تحلیل ساختار جشنواره، معیارهای داوری و انتظارات هیئت ارزیابان آغاز کرد.

در مرحله بعد، برنامه‌ریزی ثبت‌نام و تدوین مستندات مورد نیاز با رویکردی هدفمند انجام شد. تمامی اطلاعات، سوابق و دستاوردهای شرکت نویان نگین پارسیان به‌گونه‌ای سامان‌دهی شدند که ضمن حفظ دقت و صداقت، بیشترین انطباق را با شاخص‌های جشنواره داشته باشند. این مرحله، نقش کلیدی در تبدیل داده‌ها و فعالیت‌های پراکنده به یک روایت منسجم و قابل دفاع ایفا کرد.

در نهایت، با اجرای صحیح فرآیند ثبت‌نام، زمان‌بندی مناسب و مدیریت ارتباطات مرتبط با جشنواره، شرکت نویان نگین پارسیان موفق به کسب رتبه در پانزدهمین جشنواره ملی تولیدکنندگان و مدیران جوان شد. نتیجه این پروژه، نه‌تنها یک دستاورد افتخاری، بلکه تقویت اعتبار برند، افزایش اعتماد ذی‌نفعان و ایجاد پشتوانه‌ای ارزشمند برای مسیر رشد آینده شرکت بود.

 

بخش مشخصات کلیدی پروژه

عنوان پروژه: ثبت‌نام، برنامه‌ریزی و کسب رتبه در پانزدهمین جشنواره ملی تولیدکنندگان و مدیران جوان برای شرکت نویان نگین پارسیان

شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه:  آبان 1400

تاریخ اجرای پروژه:  21 آذر 1400

نوع همکاری: پروژه ای – کوتاه مدت

نوع پروژه: توسعه برند و پرسونال برندینگ مدیرعامل

رویکرد: اعتبارمحور، نتیجه‌گرا و ساختارمند

محل اجرای پروژه: تهران |  مرکز همایش های بین المللی صدا و سیمای ج.ا.ایران

کارفرما: شرکت نویان نگین پارسیان

مدت زمان اجرای پروژه: دو ماه

 

شاخص‌های ثابت پروژه

مسئله و نیاز کارفرما

نیاز به حضور مؤثر و هدفمند در جشنواره‌ای ملی و تبدیل توانمندی‌های سازمان به شاخص‌های قابل ارزیابی

چرایی اجرای پروژه

افزایش اعتبار برند، کسب جایگاه رسمی و استفاده از فرصت‌های ارتباطی و اعتباری جشنواره

رویکرد یسنا همایش

طراحی مسیر موفقیت از طریق تحلیل معیارها، برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت حرفه‌ای فرآیند جشنواره‌

 

شاخص‌های متغیر پروژه

        تحلیل ساختار و شاخص‌های پانزدهمین جشنواره ملی

        برنامه‌ریزی فرآیند ثبت‌نام و زمان‌بندی اجرایی

        تدوین و سامان‌دهی مستندات و اطلاعات مورد نیاز

        هماهنگی ارتباطات و پیگیری مراحل ارزیابی

        مدیریت تعامل با دبیرخانه جشنواره

 

بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش

1

شناسایی و معرفی رویداد به شرکت، دریافت مجوز حضور، برنامه‌ریزی، ثبت‌نام و مدیریت فرآیند ارزیابی تا دریافت جایزه

2

تحلیل معیارهای داوری و الزامات ارزیابی

3

پیگیری و هماهنگی ارتباطات جشنواره‌

4

تدوین و بازآرایی مستندات سازمانی به منظور ارایه به دبیرخانه جشنواره جهت ارزیابی

5

پشتیبانی تا مرحله کسب نتیجه نهایی

6

تولید خبر موفقیت و انتشار در رسانه ها

7

تصویربرداری و عکاسی از حضور شرکت در رویداد و در ادامه ساخت و تولید تیزر

8

اجرای مصاحبه شبکه خبر با مدیرعامل و پیگیری آن جهت پخش از رسانه ملی

9

پس از پایان این جشنواره و با گذشت مدت زمانی اندک با رایزنی و پیگیری های به عمل آمده، شبکه تلویزیونی پرس تی وی با انجام مصاحبه با مدیرعامل موافقت نمود که این مهم در دی ماه انجام و از آن رسانه پخش شد.

 

بخش دستاوردهای پروژه

        کسب رتبه در پانزدهمین جشنواره ملی تولیدکنندگان و مدیران جوان

        افزایش اعتبار رسمی برند نویان نگین پارسیان

        تقویت اعتماد ذی‌نفعان و شرکای تجاری

        مستندسازی ساختارمند دستاوردهای سازمان

        ایجاد تجربه موفق حضور در رویدادهای رقابتی ملی

        هم‌راستاسازی فعالیت‌های شرکت با معیارهای ارزیابی حرفه‌ای

        فراهم‌سازی بستر حضور مؤثر در جشنواره‌های آتی

 

تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.

اگر میخواهید پروژه بعدی شما هم دقیق و حرفه ای اجرا شود، کافی است با ما در ارتباط باشید.

انتشار

در حافظه موقت کپی شد