یسنا همایش؛ مدیریت برگزاری رویداد
روایت مدیریت در روزهای بحران | گفتگو برای شفافسازی و امید
” نگاهی به
روند نیازسنجی، برنامهریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی هجدهمین پروژه؛ از شروع تا بهرهبرداری
“
بخش معرفی پروژه
این پروژه در ایام همهگیری ویروس کرونا و در مقطعی حساس از فعالیتهای صنعت
نمایشگاهی کشور اجرا شد؛ زمانی که نمایشگاهها با تعطیلی کامل، بلاتکلیفی فعالان و
نگرانیهای گسترده اقتصادی و صنفی مواجه بودند. یسنا همایش با درک اهمیت نقش مراکز
نمایشگاهی در اکوسیستم رویداد و تجارت، اقدام به طراحی و اجرای سلسله گفتگوهای ویدئویی
با مدیرعامل وقت نمایشگاه بینالمللی شهر آفتاب کرد تا بستری برای شفافسازی،
انتقال دیدگاههای مدیریتی و پاسخ به دغدغههای فعالان این حوزه فراهم شود.
در شرایطی که امکان برگزاری نشستهای حضوری وجود نداشت، این گفتگوها بهعنوان یک
کانال ارتباطی جایگزین و مؤثر میان مدیریت نمایشگاه و جامعه نمایشگاهی عمل کرد.
موضوعاتی همچون مدیریت بحران کرونا، برنامههای نمایشگاه شهر آفتاب در دوران تعطیلی،
سناریوهای بازگشایی، الزامات بهداشتی، آینده نمایشگاهها پس از کرونا و نقش مدیریت
شهری در حمایت از صنعت نمایشگاهی، محور اصلی این گفتگوها بود.
یسنا همایش با نگاه رسانهای و تحلیلی، ساختار گفتگوها را بهگونهای طراحی
کرد که خروجی آن صرفاً یک مصاحبه مقطعی نباشد، بلکه مجموعهای از محتوای ویدئویی
قابل ارجاع و ماندگار تولید شود. این پروژه توانست ضمن حفظ ارتباط میان مدیریت نمایشگاه
و فعالان صنعت، به ثبت بخشی از تاریخ شفاهی مدیریت نمایشگاهها در دوران بحران
کرونا کمک کند و نقش یسنا همایش را بهعنوان تسهیلگر گفتگوهای تخصصی در شرایط
بحرانی برجسته سازد.
بخش مشخصات کلیدی پروژه
عنوان پروژه: اجرای سلسله
گفتگوهای ویدئویی با مدیرعامل وقت نمایشگاه بینالمللی شهر آفتاب
شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه: تیر 1399
تاریخ اجرای پروژه: تیر 1399
نوع همکاری: پروژه ای – کوتاه
مدت
نوع پروژه: گفتگوهای ویدئویی
تحلیلی
حوزه فعالیت: مدیریت نمایشگاهی
و رویدادهای تجاری
رویکرد: مدیریت بحران و
آیندهنگری
محل اجرای پروژه: تهران | نمایشگاه بین المللی شهر آفتاب
کارفرما: ایران مراسم
نیوز
مدت زمان اجرای پروژه: یک هفته (ناپیوسته)
دلایل انجام پروژه:
–
تعطیلی نمایشگاهها در پی شیوع کرونا
–
نیاز به شفافسازی تصمیمات مدیریتی
–
نگرانی فعالان صنعت نمایشگاهی
–
نبود امکان نشستهای حضوری
–
ضرورت حفظ ارتباط مدیریت و بدنه صنعت
–
بررسی آینده نمایشگاه شهر آفتاب
–
ثبت تجربیات مدیریتی در دوران بحران
مخاطبان سلسله گفتگوهای با مدیرعامل نمایشگاه شهر آفتاب:
–
برگزارکنندگان نمایشگاهها
–
مدیران شرکتهای نمایشگاهی
–
غرفهداران و مشارکتکنندگان
–
فعالان صنعت رویداد و همایش
–
مدیران روابط عمومی نمایشگاهی
–
رسانههای تخصصی حوزه نمایشگاه
–
پژوهشگران و تحلیلگران صنعت
اهداف پروژه:
–
حفظ جریان اطلاعرسانی در دوران کرونا
–
پاسخ به دغدغههای فعالان نمایشگاهی
–
تحلیل وضعیت نمایشگاهها در بحران
–
انتقال برنامهها و سیاستهای مدیریتی
–
مستندسازی تجربه مدیریت بحران
–
آمادهسازی فعالان برای دوران پساکرونا
–
تولید محتوای ماندگار و قابل ارجاع
بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش
|
1 |
طراحی ساختار و سناریوی گفتگوها |
2 |
هماهنگی و برنامهریزی جلسات گفتگو |
|
3 |
اجرای تصویربرداری حرفهای |
||
|
4 |
مدیریت محتوایی و هدایت گفتگو |
5 |
تدوین و آمادهسازی نسخههای نهایی |
|
6 |
بستهبندی رسانهای و آرشیو محتوا |
||
بخش دستاوردهای پروژه
–
تولید مرجع گفتوگوی تخصصی در دوران کرونا
–
ثبت تاریخ شفاهی مدیریت نمایشگاه شهر آفتاب
–
افزایش شفافیت ارتباطی با فعالان صنعت
–
کاهش ابهامات و نگرانیهای صنفی
–
تقویت جایگاه رسانهای یسنا همایش
تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان
طور که قول داده بودیم اجرا شد.
سبد خرید شما خالی است!