داستان یک پروژه بینالمللی | دیپلماسی اجرایی در بستر ارتباطات دیجیتال
” نگاهی به روند نیازسنجی، برنامهریزی فنی، مدیریت و اجرای نهایی چهاردهمین پروژه؛ از شروع تا بهرهبرداری “
بخش معرفی پروژه
این پروژه با هدف ایجاد ارتباط مستقیم، مؤثر و تصمیممحور میان ارکان اجرایی جمهوری اسلامی ایران و کشور امارات متحده عربی و در چارچوب برنامهریزیهای مرتبط با اکسپو 2020 دبی اجرا شد. یسنا همایش در این همکاری، مسئولیت برنامهریزی، هماهنگی و اجرای کامل ویدئوکنفرانس رسمی میان طرفین را بر عهده داشت؛ ویدئوکنفرانسی که بستری امن و حرفهای برای تبادل نظر، ارائه گزارشها و بررسی موضوعات کلیدی فراهم کرد.
یکی از محورهای مهم این جلسه، پرزنت، تشریح فنی و بررسی سازه اکسپو ایران بود؛ موضوعی که نیازمند هماهنگی دقیق میان تیمهای اجرایی، فنی و تصمیمگیر دو کشور بود. یسنا همایش با مدیریت زمان، زیرساخت ارتباطی پایدار و پشتیبانی اجرایی کامل، شرایطی را فراهم کرد تا این گفتوگوی بینالمللی بدون اختلال و با حداکثر بهرهوری برگزار شود و زمینهساز تعاملات آتی در سطح نمایشگاه اکسپو باشد.
بخش مشخصات کلیدی پروژه
عنوان پروژه: اجرای ویدئوکنفرانس اکسپو 2020 دبی، بین ارکان اجرایی دو کشور ایران و امارات
شروع همکاری جهت طراحی، برنامه ریزی و پیاده سازی پروژه: شهریور ماه 1399
تاریخ اجرای پروژه: 5 شهریور 1399
نوع همکاری: پروژه ای – کوتاه مدت
نوع پروژه: ویدئوکنفرانس رسمی بینالمللی
حوزه فعالیت: دیپلماسی اجرایی و نمایشگاهی
طرفهای درگیر: ایران و امارات متحده عربی
محور اصلی گفتگو: اکسپو 2020 دبی و سازه ایران
بستر اجرا: ارتباط ویدئویی امن و رسمی
محل اجرای پروژه: تهران | محل دائمی نمایشگاه های بین المللی؛ تالار اصفهان
کارفرما: شرکت نمایشگاه های بین المللی ایران
مدت زمان اجرای پروژه: یک روز
حاضرین در این رویداد:
– نمایندگان ارکان اجرایی اکسپو ایران
– مسئولان و مدیران پروژه پاویون ایران
– نمایندگان کمیته اجرایی اکسپو 2020 دبی
– مدیران فنی و زیرساختی دو طرف
– تصمیمگیران حوزه نمایشگاهی و بینالملل
اهداف برگزاری ویدئوکنفرانس بین تصمیمگیران دو طرف:
– ایجاد هماهنگی اجرایی میان ایران و امارات
– ارائه و پرزنت سازه اکسپو ایران
– بررسی فنی و اجرایی پاویون ایران
– پاسخ به پرسشها و ابهامات طرف مقابل
– تسهیل فرآیند تصمیمگیری و تعامل دوجانبه
بخش خدمات اجرا شده توسط یسنا همایش
|
1 |
برنامهریزی و مدیریت کامل ویدئوکنفرانس |
||
|
2 |
تامین تجهیزات ویدئویی |
3 |
تأمین زیرساخت ارتباطی پایدار و امن |
|
4 |
هماهنگی میان ارکان اجرایی ایران |
5 |
پشتیبانی فنی و اجرایی در زمان برگزاری |
بخش دستاوردهای پروژه
– برگزاری موفق و بدون اختلال ویدئوکنفرانس
– تسریع فرآیند هماهنگی اجرایی اکسپو ایران
– ایجاد تعامل مؤثر میان تصمیمگیران دو طرف
– ارائه شفاف سازه و برنامههای ایران
– تقویت جایگاه حرفهای تیم اجرایی ایران
تصاویر زیر روایت بخشی از فضای واقعی این پروژه هستند؛ جایی که همه چیز همان طور که قول داده بودیم اجرا شد.
در حافظه موقت کپی شد
